Zó haal je het beste uit je team...

'U weet als geen ander dat het succes van uw bedrijf staat of valt met heldere communicatie en dito vastlegging van data.' Aan het woord is Johan Schotanus, oprichter en eigenaar van CBG Connect: 'Sinds ik mijn team toegang heb verleend tot Microsoft Teams lopen onze projecten soepeler en handelt men resultaatgerichter. Omdat conversaties (waaronder chat, video- en audiovergadering), bestanden, en hulpmiddelen zoals Sharepoint, Onenote, Powerbl en Planner, overzichtelijk zijn samengebracht is het voor de collega's veel eenvoudiger om een project succesvol uit te voeren. Voor mij als leidinggevende geldt dat ik in één oogopslag kan monitoren wat de status is van de diverse onderdelen. Tijdig bijsturen óf juist eens een compliment uitdelen is hierdoor veel gemakkelijker geworden. En gelukkig wordt mijn positieve gevoel ook bevestigd door de rest. Als ik daar de zwaar dichtgetimmerde veiligheid van Microsoft bij optel, dan kan ik niet anders dan enthousiast zijn.'

Maatwerk én drastisch minder mailverkeer

'Je Microsoft Teams-werkruimte is op maat aanpasbaar, zodat je snel belangrijke services kunt openen, gegevens kunt verkennen en updates krijgt van de apps waar je team elke dag mee werkt. Ook is het mogelijk om verschillende teamkanalen op basis van werkstromen of onderwerpen aan te pakken. Verder kun je veelgebruikte bestanden vastzetten zodat je ze razendsnel terugvindt. Uiteraard zijn meldingen aanpasbaar, zodat je geen belangrijke activiteiten en informatie van services van derden mist. Ook bouw je doeltreffend integraties met API's in en voeg je bots toe die als vanzelf voor je team werken. Tot slot is het mailverkeer binnen onze organisatie drastisch afgenomen sinds we Teams gebruiken. En dat geeft enorm veel rust door de dag heen. De wetenschap dat alles eenvoudig, vanaf elk device op elk moment te bekijken is geeft mij in elk geval een sterk gevoel van controle over mijn werkdag. En dat vertaalt zich weer in bergen energie om nieuwe zaken op te pakken. Zaken die vervolgens weer via Teams in een continue flow van actie worden opgepakt', aldus Johan. 'Mocht u vragen hebben of benieuwd zijn naar onze praktijkervaring, neem dan gerust even contact met ons op.'